Wiederkehrende Abläufe automatisieren und Zeit zurückholen.
Sie erledigen eine Aufgabe jede Woche von Hand. Ich baue sie einmal nach, danach läuft sie allein.
Abläufe, die sich automatisieren lassen
Einmal eingerichtet, läuft der Ablauf jede Woche weiter.
Ziel: Eine Aufgabe von Ihrer Wochenliste streichen.
Einzeln fällt so ein Handgriff nicht auf. Zwanzig Minuten am Tag sind im Jahr aber gut zwei Arbeitswochen, und in der Zeit hätten Sie auch Aufträge abarbeiten können.
Dazu kommt, dass ein automatischer Ablauf auch an vollen Tagen läuft. Von Hand bleibt dieselbe Aufgabe liegen, wenn es hektisch wird, und nachgeholt wird sie dann unter Zeitdruck.
Typische Fälle
Terminerinnerung: Kunden bekommen ihre Erinnerung automatisch, niemand im Betrieb muss daran denken.
Datenabgleich: Zahlen wandern ohne Abtippen von einem System ins andere.
Auswertung: der Bericht, den Sie jeden Monat von Hand bauen, liegt künftig fertig vor.
Internes Werkzeug: mehrere Arbeitsschritte in einem Rutsch, mit eigener Oberfläche.
Was davon bei Ihnen greift, zeigt sich meist schon im ersten Gespräch.
Kurz erklärt
Was ist eine kleine Automatisierung?
Ein zugeschnittenes Werkzeug für eine einzelne wiederkehrende Aufgabe. Manches davon ist in wenigen Tagen fertig, anderes wird ein kleines internes Programm mit eigener Oberfläche.
Ich baue auf dem auf, was Sie bereits nutzen, etwa Excel, E-Mail oder Ihre bestehende Software. Sie arbeiten weiter wie bisher, den Handgriff übernimmt das Werkzeug.
Für alles, was Ihre Kunden selbst auf der Website bedienen, etwa einen Konfigurator, der Anfragen vorsortiert, gibt es Anfragen & Angebote. Hier geht es um die Abläufe im Betrieb.
Fragen zur Automatisierung
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Alles, was regelmäßig auf dieselbe Art erledigt wird oder die Akquise leichter macht, vom einfachen Ablauf bis zum kleinen internen Tool mit eigener Logik: Terminerinnerungen an Kunden, Datenabgleiche zwischen zwei Systemen, wiederkehrende Auswertungen, Vorqualifizierung von Anfragen oder Benachrichtigungen. Wenn es sich wiederholt und festen Regeln folgt, kann ich es meist automatisieren.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Ich baue auf dem auf, was Sie schon haben, etwa Excel oder E-Mail. Welches Werkzeug im Hintergrund arbeitet, entscheide ich nach der Aufgabe und sage es Ihnen vorher.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Eine klar umrissene Automatisierung ist oft in wenigen Tagen fertig, ein umfangreicheres Werkzeug kann mehrere Wochen dauern. Einen Termin nenne ich Ihnen im ersten Gespräch.
Was kostet eine kleine Automatisierung?
Ab 390 € für Konzeption und Umsetzung. Details auf der Preisseite.
Welche Aufgabe machen Sie jede Woche von Hand?
Beschreiben Sie den Ablauf in ein paar Sätzen, dann sage ich Ihnen, ob sich die Automatisierung rechnet.